Le métier de chargé d’administration est un poste à responsabilités qui nécessite une grande polyvalence. En effet, le chargé d’administration est amené à gérer des tâches très diverses :
- gestion du personnel
- gestion financière
- gestion des achats
- gestion des ressources humaines…
Il doit également être capable de travailler en équipe et de s’adapter à différents types d’interlocuteurs. Dans ce guide, nous allons voir quelles sont les compétences requises pour exercer le métier de chargé d’administration.
Quel est le rôle d’un chargé d’administration ?
Le chargé d’administration est un collaborateur indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise. Il s’occupe en effet de toutes les responsabilités administratives et comptables.
Il a une connaissance parfaite des différents règlements qu’une entreprise doit respecter, tant sur le plan national que sur le plan international. Il peut également être amené à gérer la trésorerie de l’entreprise…
Il est donc essentiel afin de réussir son métier, d’avoir une formation adaptée à ce type de poste, ainsi qu’une expérience solide en matière administrative et juridique. La maîtrise d’un logiciel comme Microsoft Office est également un atout non négligeable pour exercer correctement cette profession.
Le chargé d’administration doit avoir une forte capacité relationnelle car il travaille souvent avec des partenaires internes ou externes (comptables, avocats…). Cette qualité essentielle ne doit pas faire oublier que le chargé d’administration doit être rigoureux et organisé pour pouvoir faire face aux différents imprévus qui peuvent surgir au cours de sa mission (absences du personnel, retard du fournisseur…).
Quel type de diplôme est requis pour un poste de chargé d’administration ?
Pour accéder à un poste de chargé d’administration, il est nécessaire d’obtenir un diplôme. Pour réussir votre parcours professionnel, vous devrez ainsi acquérir des compétences en gestion et management.
Le BTS assistant manager (AM) est un diplôme qui présente comme principaux atouts un enseignement très polyvalent. Il permet notamment aux étudiants de développer leurs aptitudes relationnelles et commerciales, ainsi que leur capacité à gérer les tâches administratives. Pour accéder à ce type de formation, il est possible de suivre une classe de terminale STG option PMO ou une classe de terminale ES option mathématiques complétée par la spécialisation AM lors du passage en première professionnelle.
Si vous êtes titulaire du baccalauréat ES, vous pouvez également intégrer ce BTS après avoir effectué une année supplémentaire en classe de terminale. Pour cela, vous devrez faire preuve d’un bon niveau dans la matière « gestion » et avoir obtenu une moyenne minimale au-dessus de 10/20 durant l’ensemble des trois trimestres pris pour l’année scolaire considérée. Attention ! Votre admission ne sera validée qu’à partir du moment où vous aurez réussi les épreuves organisées par le rectorat (examen écrit et oral).
Quels sont les principaux défis auxquels un chargé d’administration peut être confronté ?
Les défis auxquels sont confrontés les chargés d’administration ne manquent pas. En effet, la charge de travail est souvent importante et peut parfois être difficile à gérer. Il faut savoir que le secteur de l’immobilier est un métier qui demande énormément de temps, car il faut effectuer diverses tâches administratives, notamment pour la gestion des locations et des ventes !
Les tâches administratives peuvent être particulièrement chronophages si l’on n’est pas bien organisé et si l’on ne dispose pas des outils adéquats pour faciliter son travail quotidien. Un chargé d’administration doit aussi se tenir informer du marché immobilier local, afin d’avoir une bonne connaissance du marché et pouvoir répondre aux besoins des clients.
Quels sont les outils et technologies utilisés par un chargé d’administration ?
Le chargé d’administration est un professionnel qui a pour mission principale de gérer les ressources humaines et matérielles (matériel informatique, téléphonie…) de l’entreprise.
Il a une expertise large et peut intervenir sur différents domaines :
- administration du personnel
- gestion des ressources humaines
- gestion administrative et financière
- juridique…
Si le chargé d’administration a souvent un rôle polyvalent au sein de la société, il doit avant tout être spécialisé dans un domaine particulier. Pour exercer ce métier, le salarié doit avoir des qualités relationnelles importantes afin de pouvoir échanger régulièrement avec les salariés.
Le chargée d’administration doit également posséder une grande rigueur afin de respecter les procédures administratives imposés par son entreprise. Enfin, il doit maîtriser les outils informatiques et bureautiques puisqu’il utilise ces outils régulièrement pour garantir la bonne marche administrative en interne…
Quels sont les compétences et les qualités requises pour un poste de chargé d’administration ?
Pour décrocher un poste de chargé d’administration, il est impératif de posséder des compétences en matière de gestion administrative.
Autre qualité requise : l’aisance relationnelle. C’est important d’avoir une bonne capacité à communiquer afin de pouvoir transmettre les informations aux différents services concernés par le poste occupé. Enfin, avoir le sens du service client et être à l’aise avec les chiffres sont également des qualités essentielles pour un chargé d’administration.
Quel est le salaire moyen d’un chargé d’administration ?
L’administration est une fonction qui regroupe un ensemble de tâches, notamment la gestion administrative des ressources humaines, du personnel et des activités opérationnelles.
Le chargé d’administration est un professionnel chargé de gérer l’administration d’une entreprise. Il s’occupe de la gestion des ressources humaines (formation, recrutement, paie), de la comptabilité (factures fournisseurs et clients) ainsi que du management des équipes.
Le salaire moyen annuel brut se situe autour de 30 000 € pour les débutants et peut atteindre 45 000 € pour les personnes expérimentées dans le domaine.
Les métiers de l’administration sont des métiers qui peuvent paraitre “ennuyeux” ou “inintéressants”. Mais ils permettent de travailler dans un environnement très variés, et offrent la possibilité d’occuper des postes à responsabilité. En effet, les postes d’administrateur (ou autres) sont souvent occupés par des personnes qui ont fait le choix de se former aux métiers de l’administration afin de pouvoir occuper ces postes.